扬州市安徽商会第七次筹备会
会议纪要
一、会议时间：2016年月10月28日下午2：00—6：00
二、会议地点：扬州市桩基公司会议室
三、参会人员：于金涛、郭祝山、王文玉、赵忠玉、罗时礼、
肖成会、王化霞、鲁春喜、李红军、吴召团、
朱再平、赵广新、魏宏兴、周维中、孙 娟、
施瑞瑞、陈一军、张 勇、姚文彦、孙 晖
杨 婧、徐 菁
四、会议内容：
2016年10月28日下午，于金涛组长主持召开会议，会议对前期商会筹备工作进行总结，对筹备当中具体问题进行逐项讨论通过，并就后期工作进行明确部署。
（一）文案组。1、会刊工作进展。会刊内容资料已基本采集完毕，目前还缺少民政局和市总商会的批复，会刊样稿出来后，需由招募组人员认真审查各自上报人员资料的准确性，再交秘书处核准，排版原则，除9家发起单位之外，其他会员在同级会员中以姓氏笔划为序，若相同以交钱顺序为先后。印制数量为1000份，预计印刷时间11月8日左右，11月10日交秘书处。2、电视台专题片拍摄。共有52人需拍摄专题片，已完成40人，现7人因各种原因不能拍摄，剩余5人不在扬州，正与本人积极沟通中。预计10月31日所有资料拍摄结束，结束后先与电视台肖老师对接，而后根据扬州市文联副主席胡小元写的材料分类，制作出光盘进行初步审核，电视台预计11月11日完成制作。
（二）接待组。10月9日由郭祝山带队，张安、吴召团、孙晖一行4人走访省商会，省商会常务秘书长庞自武、金佳荣给予热情接待，去时准备了邀请函和请柬，委托省商会代为邀请。根据省商会反馈预计邀请外地嘉宾39人，拟定邀请赞助单位9人、扬州兄弟商会25人、扬州市民政局、扬州市工商联领导10人、特邀嘉宾10人、安徽之友47人、演员6人、电视台4人，共计150人。
（三）节目组。已与商会王秘书长、朱再平在会议中心进行现场对接，准备在会场预留两个会议室作为化妆室，吴琼老师单独一间。演出节目已进入排练期，下周集中录音，现需商会提供庐剧、花鼓戏、黄梅戏和大合唱四个节目的音乐。大屏画面下周进入制作阶段，并进行正式配音。拟定于11月15日晚上进行大合唱彩排。
（四）会务组。1、会场内外布置、会议指南、会议议程等样稿已设计好；成立大会座位示意图，初步按400人设计，拟六种颜色划分。合影站位示意图，以五排排列。晚宴桌面全部以台卡形式注明姓名、单位、职位，便于大家了解。嘉宾签到簿设贵宾签到簿和会员签到簿，并在签到台两边设置两个醒目的签到处标志。2、名誉会长讲话、安徽省领导讲话、省商会领导讲话、政协洪主席讲话等6篇讲话稿由会务组魏宏兴撰稿，10月19日完成初稿，电子档已报送秘书处。3、成立大会礼品中的充电宝已于10月27日到货，紫砂茶杯11月5日前送达。现需20名志愿者，计划从大合唱人员中挑选，十男十女，负责会场迎宾、引导、发放礼品等。4、晚宴用酒由古井贡酒赞助，每桌2瓶古井贡酒8年年份原浆、口子窖和迎驾贡酒，176元的礼品酒每人一份。下月初扬州会议中心提供晚宴菜单。
（五）装潢组。目前办公场所装潢已基本到位，三楼楼梯间的小仓库即将完工，监控、电话、网络进户都已到位，大屏幕已安装好。
（六）赞助组。会员单位现金赞助463000元、合作单位现金赞助350000元、物品赞助267580元，共计1080580元，于组长又新增4位赞助老板，每人1万元。
（七）机动组。会员通讯录内容已全部核实，228只铜牌已制作完成，特别贡献奖的铜牌正在制作当中。会员服装由虎豹集团定制，男会员衬衫颜色定为紫色，女会员是白衬衫加黑色一步裙，男式衬衫160元/件，女式衬衫加裙子350元/套，11月8日左右完工。预订了100套商会会议室茶杯。
（八）招募组。截止今天，常务副会长35人、副会长17人、常务理事31人、理事单位34人，会员111人，共计228人，会员截止。
（九）法务组。目前法务组已起草好商会会员管理制度、分会管理办法、商会财务管理制度和商会印章管理制度四个制度以及商会成立之后的组织构架的草案，拟成立10个分会，6个职能部室。
（十）秘书处。扬州市工商联、扬州市民政局已核准通过“扬州市安徽商会”的名称，现需要将申报的会长、常务副会长、副会长、秘书长53人的信息登记表上交扬州市工商联，由扬州市工商联报送扬州市统战部与扬州市公安局治安大队进行政治审核。根据地区划分，商会拟设立十个分会，由商会常务副会长或副会长担任分会负责人。
于金涛组长指出，距商会成立大会还有18天，目前主要是三大战场：①谁来管控228个会员和150位来宾；②我们能拿出来的什么东西给来宾和会员欣赏；③会议中心主战场的全面控制。时间紧迫，各筹备小组成员按照时间节点保质保量完成各自工作，确保参会的人员、发出的材料和大会主战场的全过程三件大事均顺利圆满。
二O一六年十月二十九日
